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Für uns hat der Schutz personenbezogener Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Nutzerinnen und Nutzer wissen, wann welche Daten durch uns verarbeitet werden. Zudem haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt diese nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gemäß Artikel 4 Nr. 1 EU DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine naürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann.

2. Datenverarbeitung

2.1 Zugriff auf das Webangebot
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e) EU DSGVO in Verbindung mit ยง 3 BDSG.
Bei jedem Zugriff auf das Webangebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang für eine begrenzte Zeit für statistische und Sicherungszwecke in einer Protokolldatei verarbeitet. Die IP-Adresse wird hierbei aus datenschutzrechtlichen Gründen anonymisiert.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten verarbeitet:

  • Request (angeforderte URL) bzw. Name der angeforderten Datei
  • Datum und Uhrzeit des Request/der Anfrage
  • Herkunftsseite und Herkunftsland
  • Betriebssystem und Version
  • Browser und Version
  • Bildschirm-Auflösung und -Farbtiefe
  • JavaScript Status
  • Referrer-URL (verweisende Website)
  • Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war

Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots verarbeitet und nicht auf die Nutzerinnen und Nutzer zurückführbar ausgewertet.

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
Soweit Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (vor allem Name, Vorname, Anschrift, zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen/personenbezogenen Daten) gemaß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) EU DSGVO in Verbindung mit ยง 3 BDSG. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Zugleich wird die IP-Adresse erfasst. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.

2.3 Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen wollen, fragen wir Sie nach persönlichen Informationen, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben. Daneben werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie Ihre IP-Adresse übermittelt. Das Anerkennen dieser Datenschutzerklärung ist zwingende Voraussetzung für die Verwendung des Formulars. Mit dem Absenden erklären Sie sich mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, des Inhalts, welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten enthält, und der IP-Adresse einverstanden. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a) EU DSGVO zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen von Artikel 17 des Grundgesetzes. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt. Sind Sie nicht einverstanden, wird der Vorgang abgebrochen. Es erfolgt in diesem Fall kein Versenden des Kontaktformulars. Sollten wir über das Kontaktformular von Ihnen kontaktiert werden, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Sollten Sie mit einer Beantwortung per E-Mail nicht einverstanden sein, weisen Sie uns auf eine andere Art der Kommunikation hin. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Die Daten werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, an die zuständige Stelle und extern nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben. Ihre Angaben werden per E-Mail weiterverarbeitet. Die übermittlung der Inhalte des Kontaktformulars erfolgt mittels SMTP/TLS-Verschlüsselung. Die Kontakt-E-Mail-Adresse speichert Ihre Daten auf geschützten Servern in Deutschland. Aus technischen Gründen kann die verschlüsselte Übertragung einer Bestätigungsmail nicht sichergestellt werden. Deshalb wird lediglich eine anonymisierte Bestätigung übermittelt. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation via E-Mail stets Sicherheitslücken aufweisen kann. Beispielsweise können E-Mails auf dem Weg zum Adressaten von anderen Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Die Verarbeitung und Aufbewahrung von Anfragen in elektronischer Form erfolgt - wie auch in Papierform - gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen.

3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, an die zuständige Stelle weitergegeben. Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert werden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen und eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht.

4. Statistische Auswertung und Einsatz von Cookies

4.1 Statistische Auswertung/Webanalyse
Auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) EU DSGVO in Verbindung mit ยง 3 BDSG werten wir Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus. Für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen verwenden wir Webtrends. Die so erfassten Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, die Nutzung des Auftritts des InstPrävMedBw zu analysieren und sie zu verbessern.
Werden Einzelheiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • Request (angeforderte URL) bzw. Name der angeforderten Datei
  • Datum und Uhrzeit des Request/der Anfrage
  • Herkunftsseite und Herkunftsland
  • Betriebssystem und Version
  • Browser und Version
  • Bildschirm-Auflösung und -Farbtiefe
  • JavaScript Status
  • Referrer-URL (verweisende Website)
  • Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war

Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der erhobenen Daten durch Webtrends in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Sie können die Datenerfassung durch Webtrends verhindern, indem Sie in Ihrem Internetbrowser die Funktion "Do Not Track" aktivieren. Diese Einstellung ist bei Ihrem dienstlich gelieferten Rechner bereits aktiviert. Bei den meisten Browsern finden Sie diese Funktion unter "Einstellungen -> Datenschutz". Sie können unser Webangebot mit aktivierter "Do-Not-Track"-Funktion uneingeschränkt nutzen. Webtrends wird dann lediglich durch Ihren Browser mitgeteilt, dass der User nicht erfasst werden soll. Bei eingeschalteter "Do-Not-Track"-Funktion kann es eventuell jedoch zu Einschränkungen bei der Nutzung anderer Webseiten kommen.

4.2 Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Seite im Rahmen der bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. e) EU DSGVO ausschließlich Session-Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die der Browser der Nutzerin/des Nutzers automatisch erstellt und die auf dem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben, was jedoch nicht bedeutet, dass wir dadurch Kenntnis von der Identität der Nutzerin/des Nutzers erhalten. Session-Cookies, welche für die Zeit des Besuchs gültig sind und gelöscht werden, wenn Sie die Sitzung beenden, lassen erkennen, dass die Nutzerin/der Nutzer einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht hat, und dienen dazu, das Angebot für die Nutzerin/den Nutzer stetig zu optimieren. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Der Browser kann jedoch so konfiguriert werden, dass keine Cookies auf dem Endgerät oder nur für die Dauer der Verbindung gespeichert werden bzw. dass stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite genutzt werden können.

5. Ihre Rechte

Neben dem Recht, die nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) EU DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, stehen Ihnen folgende Betroffenenrechte gegenüber der/dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunft über Ihre Daten (gemäß Artikel 15 EU DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (gemäß Artikel 16 EU DSGVO)
  • Recht auf Löschung (gemäß Artikel 17 EU DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Artikel 18 EU DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gemäß Artikel 21 EU DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei der/dem Beauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstra?e 30, 53117 Bonn (gemäß Artikel 77 EU DSGVO)

6. Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle

Institut für Präventivmedizin der Bundeswehr
-Institutsleiter-
Aktienstraße 87
56626 Andernach

7. Behördliche Datenschutzbeauftragte Stelle

Die/Der Datenschutzbeauftragte für die Bundeswehr
BMVg R II 4
Fontainengraben 150
53123 Bonn.

8. Sonstige Hinweise

Informationen und Empfehlungen zum sicheren Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik finden Sie auf den Webseiten www.BSI.bund.de sowie www.BSI-fuer-buerger.de des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das BSI ist als nationale Cyber-Sicherheitsbehörde die unabhängige und neutrale Stelle für alle Fragen zur IT-Sicherheit in der Informationsgesellschaft.

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